個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

出版共同流通株式会社（以下「当社」という。）は、書籍・雑誌の流通ならびに関連する各種サービスの提供を通じてお客様のご要望に応え、豊かな社会を実現することを目指しております。
当社は個々のお客様、お取引先、株主様、並びに従業者の個人情報(番号法に基づく特定個人情報等を含む。以下、「個人情報」という)を取扱う立場にあり、それら個人情報の保護が企業の社会的責任であると認識しております。このため、以下、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を定め、役職員すべてに周知徹底し、同方針に基づき適切に個人情報を管理し、信頼の向上に努めてまいります。

１. 当社は国の定める「個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」および関連する法令、指針その他の規範に従い、個人の尊厳を守り、また社会秩序を守ります。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、社内の規程類に則り、当社が取扱う各種個人情報保護に努めます。

２. 当社は、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

３. 当社は、不正なアクセス、滅失、毀損、改ざん、漏えい等のリスクを深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ迅速に対処し是正いたします。

４. 当社は、取得した個人情報の取扱いに関する問い合せ窓口を設置し、ご本人からの苦情・相談等の問い合せを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅延なくこれに対処いたします。

５. 当社は、確実に個人情報を保護し利用するために「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めてまいります。